Assistant Administratie (vrijwilliger)

Een non-profit organisatie, gevestigd in Amsterdam, met als doel om vluchtelingen (statushouders) te helpen met hun integratieproces, zoekt een Assistant Administratie. De organisatie zet zich in om vluchtelingen op een individuele wijze te begeleiden naar een goede plek in de maatschappij. De dagelijkse activiteiten zijn gericht op het in staat stellen van vluchtelingen om bij te dragen aan en deel te nemen aan de maatschappij in Nederland. De visie is een wereld waar ontheemden, vluchtelingen en asielzoekers op een efficiënte en humane wijze kunnen integreren in hun gastland.

TAAKOMSCHRIJVING:

• Je ondersteunt de activiteiten van de organisatie zoals: Breath of Hope Project, Nederlandse les en Engelse les.
  De administratieve taken omvatten:
• schrijven en beantwoorden van e-mails met betrekking tot onze cursussen en klassen op aanvraag.
• teksten lezen en bewerken; teksten schrijven voor flyers en ander marketingmateriaal.
• organiseren van de database van de projecten (bijhouden van de database).
• bijhouden van de wekelijkse rapporten van vrijwilligers. Samen met de projectcoördinator rapporten opstellen en op verzoek gegevens in het systeem aanpassen / opschonen.
• contactpersoon zijn voor vrijwilligers met betrekking tot hun materiële behoeften voor hun projecten / klassen.
• rapporteren aan de projectcoördinator en andere gerelateerde zaken van de Stichting.
• identificeren van knelpunten in het beheer van de gegevens van vrijwilligers en bijdragen aan procesverbeteringen.
• invullen van verzoeken (bewonersinitiatief). Om de projectuitgaven bij te houden (rekeningen en/of facturen organiseren) en om korte financiële rapporten op te stellen.

WAT VOOR KENNIS OF VAARDIGHEDEN ZIJN NODIG?

• Heeft minimaal een MBO4 werk- en denkniveau
• Heeft bij voorkeur ervaring in het werken met MS office pakketten.
• Heeft affiniteit met de doelgroep.
• Heeft inzicht in financiën.
• Beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Is een teamspeler, in staat om samen te werken met de verschillende rollen die anderen
  vervullen in de organisatie.
• Heeft de sociale vaardigheid om effectief om te gaan met mensen van verschillende nationale
  en culturele achtergronden.
• Heeft organisatorische vaardigheden, kan plannen en prioriteiten stellen
• Is proactief en beschikt over analytische vaardigheden

WAT VOOR SCHOLING KRIJG JE AANGEBODEN?

• Onze vrijwilligers krijgen de kans om te leren over hoe en waar de stichting zich allemaal mee bezighoudt om haar doelen te bereiken, buiten hetgeen wat valt onder de taakomschrijving.
• Voorlichting over migratie, huidige conflictsituatie, gedwongen verhuizing, integratie.

WAT KRIJG JE ER VOOR TERUG?

• Activiteiten/evenementen waar je je bij aan kunt sluiten
• Zelfontplooiing
• multicultureel perspectief
• kansen om te leren van verschillende actoren

WERKTIJDEN:
Is minstens 10 uur per week beschikbaar voor een periode van 6 tot 12 maanden (wordt in overleg bepaald)

Ben jij iemand die graag een bijdrage wil leveren om vluchtelingen te helpen integreren? Vind je het leuk om met organisatorische en administratieve taken te werken en om met mensen van andere culturen om te gaan? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou.